Mistenker du at en ansatt stjeler varer, penger eller annet fra virksomheten? Tyveri på arbeidsplassen kan være vanskelig å oppdage, særlig når ansatte har tilgang til lager, kasse eller interne systemer.
For arbeidsgivere er det viktig å reagere raskt, men også å gå frem på riktig måte. En mistanke er ikke det samme som et bevist tyveri, og feil håndtering kan få konsekvenser både for virksomheten og den ansatte.
THH CON bistår virksomheter med undersøkelser og dokumentasjon ved mistanke om tyveri, underslag og andre uregelmessigheter.
Hvordan oppdage om en ansatt stjeler?
Tyveri fra arbeidsgiver kan foregå over lengre tid uten å bli oppdaget. I butikker, på lager og i andre virksomheter kan svinn og økonomiske avvik ha flere forklaringer.
Mulige tegn på at noe bør undersøkes nærmere, er:
- Gjentatte lageravvik eller uforklarlig svinn.
- Varer som forsvinner uten registrerte salg.
- Uregelmessigheter i kasseoppgjør eller regnskap.
- Uforklarlige endringer i lagerbeholdning eller varebevegelser.
- Produkter som dukker opp for salg på digitale markedsplasser kort tid etter at tilsvarende varer er meldt savnet.
Ingen av disse forholdene beviser i seg selv at en ansatt stjeler. De kan imidlertid gi grunnlag for nærmere undersøkelser.
Hva gjør du ved mistanke om tyveri fra en ansatt?
Dersom du som arbeidsgiver mistenker at en ansatt stjeler, er det viktig å unngå forhastede konklusjoner.
1. Kartlegg hva som faktisk mangler
Start med å undersøke om det foreligger reelle avvik. Sammenlign lagerbeholdning, salgsregistreringer, leveranser og annen relevant dokumentasjon.
Det er viktig å utelukke feilregistreringer, sviktende rutiner og andre naturlige forklaringer før mistanken rettes mot enkeltpersoner.
2. Sikre relevant dokumentasjon
Opplysninger som allerede er lovlig innhentet, kan være viktige for å rekonstruere hendelsesforløpet.
Dette kan omfatte lageroversikter, transaksjoner, varehistorikk og annen dokumentasjon virksomheten har rett til å benytte.
Eventuelle personopplysninger må behandles i samsvar med gjeldende regelverk.
3. Unngå å konfrontere ansatte uten tilstrekkelig grunnlag
En ubegrunnet anklage kan skade arbeidsmiljøet og få alvorlige konsekvenser for den som blir mistenkt.
Det kan derfor være hensiktsmessig å få en uavhengig vurdering av opplysningene før virksomheten beslutter hvordan saken skal følges opp.
4. Vurder ekstern bistand
Ved alvorlig eller gjentatt svinn kan en ekstern undersøkelse bidra til å klarlegge faktiske forhold og fremskaffe relevant dokumentasjon.
En privatetterforsker kan bistå med å systematisere informasjon, undersøke aktuelle spor og dokumentere funn innenfor lovens rammer.
Stjeler ansatte varer for å selge dem på FINN eller Tise?
Varer som forsvinner fra en butikk eller et lager, kan i enkelte tilfeller dukke opp på digitale markedsplasser som FINN
og Tise.
Dette kan gjelde elektronikk, klær, verktøy, sportsutstyr, kosmetikk og andre varer som er enkle å omsette.
En gjennomgang av offentlig tilgjengelige salgsannonser kan være relevant når virksomheten forsøker å finne ut hvor savnede varer har tatt veien.
Ved slike undersøkelser kan det blant annet være aktuelt å sammenligne:
- Produkttype, modell og variant.
- Antall produkter som tilbys.
- Særpreg eller andre identifiserbare kjennetegn.
- Tidspunktet annonsen ble publisert.
- Opplysninger som kan knytte varen til virksomhetens dokumenterte tap.
En annonse med tilsvarende produkter er ikke i seg selv bevis for tyveri. Det må foreligge ytterligere opplysninger før man kan trekke konklusjoner om varenes opprinnelse eller hvem som står bak.
THH CON har erfaring med saker der videresalg av varer på digitale markedsplasser har vært et relevant undersøkelsesspor.
Tyveri og underslag fra ansatte – hva er forskjellen?
Både tyveri og underslag kan påføre en virksomhet betydelige økonomiske tap, men det er juridiske forskjeller mellom handlingene.
Tyveri innebærer i hovedtrekk at noen uberettiget tar en gjenstand som tilhører en annen, med forsett om uberettiget vinning.
Underslag kan blant annet være aktuelt når noen rettsstridig tilegner seg penger eller andre verdier de allerede har i sin besittelse, eksempelvis gjennom sin stilling.
En ansatt som tar varer fra et lager, og en ansatt som tilegner seg penger vedkommende har fått ansvar for å håndtere, kan derfor stå overfor ulike strafferettslige vurderinger.
For arbeidsgiveren er det viktigste i første omgang å få klarlagt hva som faktisk har skjedd.
Kan arbeidsgiver overvåke ansatte ved mistanke om tyveri?
Arbeidsgivere har en legitim interesse i å beskytte virksomheten mot tyveri og økonomiske tap. Samtidig har ansatte rett til personvern, også på arbeidsplassen.
Kontrolltiltak må ha et saklig grunnlag, være forholdsmessige og følge reglene i arbeidsmiljøloven og personvernregelverket.
Det gjelder blant annet kameraovervåking, kontroll av elektroniske systemer og andre tiltak som kan innebære overvåking av ansatte.
Mistanke om tyveri gir ikke automatisk arbeidsgiveren rett til å gjennomføre skjult overvåking, undersøke private kontoer eller ta i bruk nye kontrolltiltak.
Det er derfor viktig å vurdere lovligheten før slike tiltak gjennomføres.
Hvordan kan en privatetterforsker hjelpe ved mistanke om tyveri?
Når virksomheten opplever gjentatte tap eller har mistanke om at en ansatt stjeler, kan det være vanskelig å gjennomføre en objektiv undersøkelse internt.
En privatetterforsker kan bidra til å kartlegge forholdene og vurdere hvilke opplysninger som er relevante for saken.
Avhengig av oppdragets karakter og det rettslige grunnlaget kan arbeidet omfatte:
- Gjennomgang og systematisering av tilgjengelig dokumentasjon.
- Kartlegging av hendelsesforløp og mulige sammenhenger.
- Undersøkelser i offentlig tilgjengelige kilder.
- Kartlegging av mulig videresalg av savnede varer.
- Dokumentasjon av relevante funn.
- Utarbeidelse av rapport som grunnlag for videre oppfølging.
Målet er å gi virksomheten et bedre faktisk grunnlag for å avgjøre hva som bør gjøres videre.
Bør tyveri fra ansatte politianmeldes?
Ved mistanke om straffbare forhold bør virksomheten vurdere politianmeldelse. Dette er særlig viktig når det foreligger konkrete opplysninger om tyveri, underslag eller gjentatte økonomiske tap.
Politiet har myndighet som private aktører ikke har.
En privat undersøkelse kan bidra til å kartlegge og dokumentere forhold, men erstatter ikke politiets etterforskning.
Ved spørsmål om oppsigelse, avskjed eller andre arbeidsrettslige konsekvenser bør virksomheten også innhente juridisk bistand.
Mistanke om at en ansatt stjeler? THH CON kan bistå
Tyveri fra ansatte kan være både økonomisk belastende og krevende å håndtere. Det er viktig å få klarhet i situasjonen uten å trekke forhastede konklusjoner.
THH CON bistår bedrifter med undersøkelser ved mistanke om tyveri, underslag og andre uregelmessigheter.
Har din virksomhet mistanke om at en ansatt stjeler varer eller penger?
Ta kontakt med THH CON for en uforpliktende samtale om situasjonen og hvordan saken eventuelt kan undersøkes nærmere.